|
Ensin pitää olla idea, kun tapahtumaa ja sen toteuttamista lähdetään suunnittelemaan:
- Miksi tapahtuma järjestetään? Onko tapahtuman järjestämiselle olemassa todellista tarvetta?
- Kenelle tapahtuma järjestetään? Mitkä on tapahtuman kohderyhmät?
- Mitä tapahtuma sisältää? Mitä aktiviteetteja tapahtumassa tulee olemaan?
- Miten tapahtuma järjestetään? Millainen organisaatio sitä on toteuttamassa? Mitkä ovat tapahtuman järjestämiseen tarvittavat fyysiset, taloudelliset ja henkiset resurssit?
- Millä mielikuvalla tapahtuma tullaan tekemään? Millainen on tapahtuman imago?
Näistä ratkaisuista muodostuu tapahtuman idea, joka kertoo koko tapahtuman luonteen ja selvittää yhteisen näkemyksen niin tekijöille kuin tukijoillekin.
| TAPAHTUMAN IDEAN RAKENTAMINEN Esimerkki |
Tapahtuman nimi
Sävel & Soundi, lasten ja nuorten musiikkitapahtuma |
Miksi
- Tarjota esiintymismahdollisuus musiikki- ja bänditoimintaa harrastaville lapsille ja nuorille
- Antaa harrastajille asiantuntevaa palautetta musiikkiharrastuksen kehittämiseksi
- Tarjota harrastajille vertaisryhmäkontakteja
|
Kenelle
- 8-18 -vuotiaat lapset ja nuoret
- Laulu- ja soitinryhmät sekä bändit
- Yksittäiset esiintyjät
- Suuri yleisö
|
Mitä
- Musiikkikatselmus (yleisötilaisuus), suullinen ja kirjallinen palaute esiintyjille
- Bändikatselmus (yleisötilaisuus), suullinen ja kirjallinen palaute esiintyjille
- Koulutustilaisuus
- Tapahtuman loppukonsertti musiikkikeskuksen suuressa konserttisalissa
|
Miten
- Tapahtumalle rakennetaan kokonaisorganisaatio
- Toteutus pääasiassa talkoovoimin
- Hankitaan yhteistyökumppaneita
|
Fyysiset resurssit
- Vakituinen henkilöstö
- Talkoolaiset
- Yhteistyökumppanit
- Tapahtumapaikkoina nuorisotalo, koulu, musiikkikeskus
|
Taloudelliset resurssit
- Avustukset
- Pääsylipputulot
- Ravintola/kioskitulot
- Arpajaistuotot
- Yhteistyösopimukset
- Ilmoitustuotot
- Raami-, osa-, ja kokonaisbudjetit
|
Henkiset resurssit
- Asiantuntijaraadit palautteen antajina
- Tekijöiden osaaminen ja sitoutuminen
- Tapahtuman järjestämisen kokemus
- Koulutusosaamisen hyödyntäminen
|
Imago
- Harrastajille tarkoitettu kohtaamis-, esiintymis- ja palautteensaantitilaisuus
- Hyvin järjestetty, toimiva kokonaisuus
|
|
Liitteet
|
|
Viimeksi päivitetty 30.06.2010 13:46 |
