|
ITSEARVIOINTIPROSESSI VAIHEITTAIN
1. Nykyisen toiminnan tilannearviointi ja arviointikohteen valinta
2. Arviointikohteen tavoitteet ja keinot
3. Saavutusten kirjaaminen
4. Uuden nykytilan arviointi
Työkalut tilannearviointiin, tavoitteiden/keinojen määrittämiseen ja saavutusten kirjaamiseen löytyvät vasemman reunan linkeistä.
1. NYKYISEN TOIMINNAN TILANNEARVIOINTI JA ARVIOINTIKOHTEEN VALINTA
Jonkin asian parantaminen on mahdollista vain, jos tunnetaan lähtötilanne. Ei voida tietää, että toiminnan laatu on parantunut ellei tiedetä, millainen se oli ennen. Toiminnan kokonaisuuden hahmottaminen auttaa arviointikohteen löytämistä.
Tilannearvioinnissa löydetään parantamista kaipaavat alueet ja arviointikohteet. Yhdessä sovitulla menetelmällä kartoitetaan toiminnan nykytila ja toiminnan vahvuudet sekä kehittämistä kaipaavat alueet.
Vaihtoehtoisia menetelmiä nykytilan kartoitukseen:
Keskustelu ja sen kirjaaminen
Vahvuuksien ja heikkouksien määrittely
Kyselylomakkeen avulla tehty tilanneanalyysi
2. ARVIOINTIKOHTEEN TAVOITTEET JA KEINOT
Arviointikohteen tavoitteet keskustellaan ja kirjataan
Tavoitteiden tulee olla niin konkreettisia, että ne voidaan mitata. On voitava ilman epäilystä tietää, saavutettiinko tavoitteet vai ei.
Tärkeintä kuitenkin on, että tavoitteet halutaan saavuttaa. Yksinkertaisia tavoitteita voi saavuttaa välittömästi, mutta useinmiten tavoitteisiin päästään useiden ja aikaa vievien vaiheitten kautta.
Asiat tunnistetaan ja kirjataan mittaimiin ja kriteereihin
Mittaimet ilmaisevat tai kuvaavat kohteessa tapahtuvaa muutosta. Mittaimet voivat ola määrällisiä tai laadullisia ja ne voivat koostua
useammasta osamittaimesta.
Mittaimeen on liitettävä kriteeri, johon tukeutuen arvioiva johtopäätös tehdään. Kriteerin perusteella arvioidaan, miten hyvin tavoite on saavutettu. Kysymys, mitä muutosta on pitänyt tapahtua, jotta voimme olla tyytyväisiä, pitää tehdä, jotta pystymme tekemään itsearviointia.
Valintatilanteessa käytävässä keskustelussa käsitelläänkin usein tiedostamatta kunkin kohteen arvioinnissa tarvittavia mittaimia sekä kriteereitä, ne täytyy vain tunnistaa ja kirjata.
Keinoista sopiminen
Mitä ? Kuka ? Milloin ?
Prosessin aikana seurataan systemaattisesti (sopimalla esimerkiksi etukäteen arviointitilanteet) ja keskustellen vievätkö valitut keinot kohti tavoitetta. Tarvittaessa tarkennetaan ja korjataan valittuja keinoja.
Tavoitteiden ja keinojen kirjaaminen
3. SAAVUTUSTEN KIRJAMINEN
Missä onnistuttiin ?
4. UUDEN NYKYTILAN ARVIOINTI
Tulokset analysoidaan ja tehdään yhdessä johtopäätökset sekä kehittämispäätökset.
Itsearviointi ja sitä kautta jatkuva kehittyminen on osa normaalia ryhmän toimintaa. Kun itsearvioinnista tulee totta, ryhmä saa työskentelyynsä lisää tavoitteellisuutta, keskinäistä vuorovaikutusta, jatkuvuutta ja toiminnan iloa sekä uutta käyttövoimaa yhdessä tekemiseen.
Arvioinnin toimeenpanovaiheessa ja arvioinnin vakiinnuttua arviointi toistaa samaa kaavaa.
|
