Opintokerhotoiminnan ohjeet 2012

Opintokerho on opinnollinen pienryhmä, joka opiskelee itsenäisesti ja tavoitteellisesti ryhmän jäsenille tärkeitä asioita. Opiskelijat määrittävät itse oppimistavoitteet, toimintatavat ja laativat yhteisen opintosuunnitelman. Kerho nimeää itselleen ohjaajan, mutta oppiminen perustuu jäsenten yhdenvertaiseen osallistumiseen. Opintokeskus Kansalaisfoorumi järjestää koulutusta oppivan ryhmän ohjaamiseen ja on tarvittaessa muutenkin mukana kerhon toiminnan kehittämisessä.

Opintokerhoavustus

Opintokeskus Kansalaisfoorumilta voi anoa avustusta opinnoista aiheutuneiden kulujen kattamiseen. Avustusta voi saada, kun ryhmässä on vähintään viisi 15-vuotta täyttänyttä jäsentä. Vuonna 2012 opintokerhoavustus on 3 euroa/tunti. Kerhon yhden opintojakson pituus voi olla 10-100 tuntia.  Avustuksen anomista ja tilittämistä varten opintokerholla tulee olla yhteyshenkilö, joka voi olla myös sama kuin kerhon ohjaaja. Avustusta haetaan erikseen kevätkaudella (1.1.-31.6.) toimintansa aloittaville ja syyskaudella (1.7.-31.12.) toimintansa aloittaville opintokerhoille. Opintokeskuksen aluetoimisto ilmoittaa avustusanomuksen hyväksymisestä. Valtionavun jakoperusteissa painotetaan kerhon opinnollisia tavoitteita ja kerhoavustuksen tasapuolista jakautumista.

TOIMIKAA NÄIN

Avustusanomus (lomake 1)

1) Opintokerhon yhteyshenkilö täyttää avustusanomuslomakkeen ja toimittaa sen opintokeskuksen aluetoimistoon kevätkauden kerhojen osalta 5.12. mennessä ja syyskauden kerhojen osalta 31.5. mennessä. (Anomuksia otetaan vastaan myös toimintakauden aikana, mikäli avustusta on jäljellä). Anomuksessa ilmoitetaan kerhon arvioitu toiminta-aika ja tuntitarve mahdollisimman tarkasti. Yhdellä avustusanomuslomakkeella voidaan hakea avustusta kolmelle kerholle.

Opintokerhon toimintakertomus (lomake 2)

2) Kerhon ohjaaja merkitsee kokoontumispäivät, tuntimäärät ja osallistujat kerhon oppimispäiväkirjaan. Jos kerholla ei ole ollut käytössä oppimateriaalia, ohjaaja täyttää myös lomakkeen kohdan, ”kokoontumisissa käsitellyt asiat”. Tällainen sisältöselvitys on tehtävä aina myös, jos kokoontumiskerran pituus on yli 4 tuntia.

3) Kun kerhon toiminta on päättynyt, kerho arvioi yhdessä kuinka hyvin itselle asetettuihin tavoitteisiin päästiin. Yhteinen arviointikokous on avustukseen oikeuttavaa toimintaa. Yhteyshenkilö tai kerhon ohjaaja täyttää toimintakertomuslomakkeen ja toiminnan arviointilomakkeen ja lähettää ne opintokeskuksen keskustoimistoon viimeistään kuukauden kuluessa toiminnan päättymisestä. Opintokerhon yhteyshenkilö tai ohjaaja varmentaa allekirjoituksellaan kerhon toimintaa ja taloutta koskevat tiedot oikeiksi. 

Liitä toimintakertomukseen
a)   joko alkuperäiset menokuitit tai niiden oikeaksi todistetut kopiot
Opiskelukuluja ovat esimerkiksi ohjaajan tai vierailevan asiantuntijan palkkiot ja matkakulut, oppimateriaalit, tilavuokrat, opetusvälinevuokrat ja opintokäynnit. 
b) kerhon oppimispäiväkirja (lomake 3)
c) opintokerhon toiminnan arviointilomake (lomake 4)

Opintokerhoavustuksen maksatus tapahtuu opintokeskuksesta kuukausittain (poikkeus: joulu-tammikuun kerhot maksetaan helmikuussa, kesä-heinäkuun kerhot elokuussa).

Lataa itsellesi tarvittavat lomakkeet
Jätä itsellesi kopiot täyttämistäsi lomakkeista.
Lomakkeet ovat ladattavissa Word -tiedostoina.

Liitteet:

Kerhon oppimispäiväkirja (lomake 3)	[ ]	189 Kb
Kerhon toiminnan arviointi (lomake 4)	[ ]	139 Kb
Opintokerhon avustusanomus (lomake 1)	[ ]	177 Kb
Opintokerhon toimintakertomus (lomake 2)	[ ]	165 Kb
Tosite opintokerhon vuokrakuluista (lomake 5)	[Käytetään tarvittaessa]	89 Kb