Projektin / tapahtuman tuottamisen vaiheet

Tapahtuman tuottaminen on verrattavissa projektin läpiviemiseen Projekti on johdonmukaisesti vaiheesta toiseen etenevä "tapahtumaketju", jonka toteutuksen yhteydessä saavutetaan haluttu tulos. Projekti alkaa jostakin ja päättyy johonkin. Varsinaisen kokonaissuunnitelman / toimintasuunnitelman lisäksi projektilla on usein myös erillinen markkinointi-, tiedotus- ja taloussuunnitelma. Tarvittava projektiorganisaatio perustetaan määräajaksi. Määräaikainen mukanaolo usein miten helpottaa ihmisten sitoutumista projektiin. Projektivastaavalla on keskeinen rooli projektin suunnittelussa, valmistelussa, toteutuksessa, seurannassa sekä arvioinnissa.

Projektikynnyksen ylittäminen
Projektikynnys on etappi, jolloin tehdään päätös projektin toteuttamisesta. Projektikynnyksen ylittäminen vaatii tiettyjen perusasioiden varmistamisen ja kunnossa olemisen. Näitä asioita ovat:

• käyttökelpoinen idea
• projektin tuottaja
• rahoitus
• tekijät
• aikataulu

Ilman näiden osatekijöiden varmistuksia ei ole hyvä lähteä toteuttamaan vähänkään suurempaa projektia.

Toteutuskynnyksen ylittäminen
Toteutuskynnys ylittyy, kun yksityiskohtaiset suunnitelmat tapahtuman eri osa-alueiden ja tehtävälohkojen toteuttamisesta on tehty. Toteutuskynnyksen ylittäminen vaatii

• sitoutuneen organisaation
• toimintasuunnitelman
• markkinointisuunnitelman
• tiedotussuunnitelman
• taloussuunnitelman